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聊城:医院车站里的自助设备利用率还偏低

发布:2014-3-10 10:33:20  来源:聊城新闻网  浏览次  编辑:佚名

  随着科技的进步,越来越多的自助设备进入了我们的生活。从车站到银行再到医院,都可以看到自助设备的影子。

  这些设备方便快捷,在相当一部分功能上可以取代人工,既可以为市民节约不少排队等待的时间,又省去了许多繁琐的步骤。

  然而,不少自助设备由于投入使用时间不长,对市民来说还相对陌生,导致在不少地方还是会看到人工窗口人满为患、自助设备少有问津的情形。

  近日,记者对此进行了调查采访。

  使用情况:医院自助挂号者仅占五分之一

  3月3日上午,记者来到聊城市人民医院医疗保健中心南大厅,挂号窗口前人头攒动,每个窗口前都有十几个市民在排队等候。

  在西南边靠墙位置,有8台自助挂号机,3名引导员正在帮助市民使用自助设备办理就诊卡,并办理挂号和缴费等业务。与挂号窗口不同,每台自助挂号机前几乎只有一到两位市民在使用或等待。

  据聊城市人民医院门诊办相关负责人介绍,这些自助挂号机是2013年6月开始启用的,目前一共有21台。“除了一楼大厅的8台,在B超室、内科、检验处、儿科也都有自助挂号机。”该负责人说,“到目前为止,每天机器挂号数量大约占总挂号量的五分之一,缴费量则占到七分之一,这个比重并不高。”

  随后,记者又来到聊城市汽车总站,虽然春运已过,大厅内每个售票窗口前,依然都有三四名乘客排队买票。而正门入口处摆放着的三台自助售票机前空无一人。一位五十岁左右的农村妇女走到售票机前,看了两眼,随后便转身走向了附近的人工窗口。

  据汽车总站相关负责人介绍,这三台自助售票机是2013年10月所设,目前平均每天自助售票200余张。“我们每个站点加上代售点,每天所售的车票在16000张左右,从这个数字来看,自助售票机的使用率并不算高”。

  适用人群:主要是学生和商务人士在使用

  “自助设备使用率偏低的其中一个原因,还是因为来就诊的市民里,中老年人居多,乡镇和农村的居民也占很大的比例,由于文化程度、思想观念的原因,接受新事物较为困难,所以他们还是习惯窗口挂号、缴费。”市人民医院门诊办相关负责人表示。

  记者看到,医院内在自助挂号机前办理业务的市民中,倒是不乏中老年人和农民,但是绝大多数人都是直接向医护人员求助,由医护人员帮他们进行操作。在记者观察的四十多分钟内,仅有两名中年人独自成功办理了业务。

  今年40岁的张女士是一名教师,她说,这是她第二次使用这个自助设备。“第一次用也是我自己看说明用的,我觉得还是很方便的,操作起来也不困难,根据屏幕上的提示一步步来就可以了,比排队要省不少时间”。

  家住斗虎屯的刘先生今年58岁,他陪着老伴一起来做检查。“我们在那边窗口排队的时候,两个医务人员告诉我们,如果带了身份证,可以来这边挂号,”刘先生说,“我老伴不识字,我虽然认字不过还是看不太懂,护士一边讲一边操作,我还能听懂一些,估计自己琢磨半天也白搭。”

  汽车总站相关负责人表示,从自助售票机设立至今,使用者多数还是学生和商务人士。“虽说我们在几种自助售票机中,挑选了一种最简洁、最容易上手的,但是由于很多年纪较大的农村旅客几乎不识字,而有些站点需要搜索和输入首字母才能查询得到,他们还是没法接受”。

  使用推广:医院银行派工作人员专门指导

  在我们身边的诸多自助设备中,市民们使用度较高的是供电公司营业厅的自助交费终端,由于已经投入使用多年,几乎已经完全取代了人工窗口的缴费功能。供电公司工作人员武先生介绍,由于目前交电费的方式多种多样,几乎已经没有人在人工柜台交电费了。

  “除了自助交费终端,还有银行卡代扣、网上缴费等多种缴费方式,都非常方便,可以说99%以上的市民已经不通过人工窗口缴费了。”武先生说,“机器办理业务比人工要快捷很多,市民接纳习惯现代化的方式需要一个过程,这个过程结束之后,市民自然不会再去使用从前老旧的方式。”

  其实绝大多数自助设备操作起来并不复杂,但凡使用过一两次的市民,都可以轻松上手。而为了让越来越多的市民接纳并习惯自助设备,除了需要一个长时间的适应过程,也需要每个设置自助设备的单位主动向市民推广,并安排专人协助。

  在医院、车站、银行等自助设备旁,都能看到身着制服的工作人员,随时准备帮助不会使用机器的市民。

  “我们专门安排了工作人员在设备旁边轮流值班,并且导医台的工作人员也会第一时间告知前来就诊的市民,如果带有二代身份证或指定银行卡,可以进行自助挂号。”聊城市人民医院门诊办相关负责人介绍,“其实很多人只要看工作人员操作一次,下次就能自行使用了,我们计划将来在医院内设置60台自助挂号机。”

  聊城市火车站客运部相关负责人表示,如今使用自助设备的市民越来越多,使用者的身份和年龄层也越来越广泛。“刚开始设立的时候,基本只有年轻人会用,绝大多数人还是选择去窗口排长队。但随着我们每天都会安排引导员协助旅客办理,春运期间也会有志愿者在自助设备旁帮助大家,现在很多农民工旅客在网上订好票,都会直接自己去取票机取票,现在自助设备的出票量,基本可以达到整个车站窗口售票的45%。”

  同样的,兴华东路一家移动营业厅的工作人员也表示,大厅内的3台自动终端机也已经承担了营业厅一半的业务量。“绝大多数市民不选择自助设备是因为陌生或者没体验过,一旦使用过,感受到它的方便之处,之后自然会选择这种快捷的方式,不会再花长时间排队了。”

  记者体验:按照提示一步一步来,方便快捷

  除了医院和车站,市民在银行以及一些电信营业厅内,都能看到相应的自助设备,为了体验每种自助设备的功能,记者特意尝试了一下各种机器的操作流程。

  在市人民医院的自助设备中,可选性项较多、操作稍微繁琐一些的是自助挂号机。在每台自助挂号机前,都贴有一张自助办卡、挂号、充值流程说明。按照说明,记者将二代身份证放到扫描区,一秒钟后,屏幕上便显示出身份证上的个人信息,随后,按照屏幕上的提示,存入100元以上的现金,便可以办理就诊卡,接着便可选择科室进行挂号了。“就诊完毕后,如需拿药,或者做磁共振等各项检查,在卡里余额充足的情况下,可以直接去各个收费窗口刷卡交费,也可以到自助机器选择自助缴费,拿着缴费凭单直接去领药、做检查,而不需要再到收费窗口排队缴费,能省不少时间。”聊城市人民医院门诊办相关负责人表示。

  相较之下,汽车站和火车站的自助售票机功能较为单一,操作起来也比较简单。只需要在界面上选择要去的站点,或者输入目的地首字母搜索,然后根据时间来选择想要的班次便可以了。当机器提示投币时,从机器屏幕下方的投币口,依次将展开的纸币投入,一般的售票机可以识别十元、二十元、五十元、一百元面值的钞票,而且可以自动找零。

  一般银行内最常见的自助设备是自动存取款机。在自动存取款机上插入银行卡,输入密码后,在界面上便显示出查询、存款、取款、改密、转账等选项,市民只需根据要办理的业务,选择相应的选项即可。

  同样的,在许多电信营业厅内,也可以看到标有自助终端机的设备。在屏幕界面上,显示有充值交费、账单详单查询、自助选号、业务办理四个选项。虽然功能较多,但是一般能熟练使用手机的市民都可以理解并操作。其中业务办理可以查询手机所订业务,并能更改手机内的“可选包”,如短信包、流量包等。

  而供电公司营业厅内的自助交费设备则更简单,只需要在屏幕上输入自己的用户号,在投币口投币即可。

  提示 自助设备有很多你不知道的功能

  在我们周边的多种自助设备中,大多数市民只需使用过一两次,便可以熟练操作机器的大部分功能。但是在实际应用中,还是有不少功能或者使用窍门是许多人不熟悉的。

  据市人民医院信息科相关负责人介绍,在使用医院就诊卡时,最好是在卡内多存些钱,避免多次排队充值,耽误时间。“毕竟来医院免不了买药做检查,每次充一二百块经常会面临余额不足的情况。”

  “另外我们建议可以使用我们指定银行的银行卡,由于银行卡在办理时也有使用者的各种信息,所以可以代替就诊卡,进行挂号和缴费,”该负责人说,“此外还能将指定银行卡和任意一张就诊卡绑定,这样就能直接从银行卡内扣钱,不用总是往就诊卡里充钱了,使用完毕后,还能把银行卡和就诊卡解绑。”

  据聊城市火车站客运部相关负责人介绍,火车站目前有8台自助设备。“2012年初设立6台,今年年初又添了2台,其中有2台取票机,6台售票机中有3台是卡币一体机,另外3台只能刷卡。”该负责人说,“在使用自助机前,最好先看清机身上的说明,避免出现选好车次发现所用的机器不能使用现金的情况。”

  除了自动存款取款机,不少银行还设有存折补登机、自助查询机、自助缴费机、网上银行体验机等。这些机器分别可以补登存折交易记录,查询历史交易记录,为手机充值,使用网银业务等。

  “不少市民以为自助机只可以存取款,查查余额,在办理其他业务时直接取号排队等人工窗口,其实银行内的机器远不止这两种,”兴华东路一家银行经理马女士介绍,“不少人汇款转账还是习惯到柜台填写汇款单,这需要花费很长时间,其实同一个银行间转账,只需要在选择转账功能后,输入对方的银行卡号便可以,而且输入卡号后可以显示对方名字的后面一或两个字,不必担心汇到错误的卡上。”

  据了解,不少银行的存取款机上也可以进行异行转账,但要收取一定的手续费。除此之外,查询功能不仅仅可以查询卡内余额,而且可以查询活期交易详单,但有的自助取款机仅可以查询最近的10笔交易,更多的交易明细需要到专门的自助查询机来查询。

  (记者 郭坦 通讯员 任立群 王玉美)

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